Environmental Management System(ISO14001:2004)

Annex A (End)

2007-10-23T22:49:00.001-07:00

A.5.5 Internal audit

Internal audit of environmental management system can be performed by personnel from within the organization or by external persons selected by the organization, working on its behalf. In either case, the persons conducting the audit should be competent and in a position to do so impartially and objectively. In smaller organizations, auditor independence can be demonstrated by an auditor being free from responsibility for the activity being audited.

NOTE 1 If an organization wishes to combine audits of its environmental management system with environmental compliance audits, the intent and scope of each should be clearly defined. Environmental compliance audits are not covered by this International Standard.

NOTE 2 Guidance on auditing of environmental management system is given in ISO 190011.

A.6 Management review

The management review should cover the scope of the environmental management system, although not all elements of the environmental management system need to be reviewed at once and the review process may take place over a period of time.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:48:00.002-07:00

A.5.4 Control of records

Environmental records can include, among others,

a) complaint records,
b) training records,
c) process monitoring records,
d) inspection, maintenance and calibration records,
e) pertinent contractor and supplier records,
f) incident reports,
g) records of tests for emergency preparedness,
h) audit results,
i) management review results,
j) external communications decision,
k) records of applicable legal requirements,
l) records of significant environmental aspects,
m) records of environmental meetings,
n) environmental performance information,
o) legal compliance records, and
p) communications with the interested parties.

Proper account should be taken of confidential information.

NOTE Records are not the sole source of evidence to demonstrate conformity to this International Standard.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:48:00.001-07:00

A.5.2 Evaluation of compliance

The organization should be able to demonstrate that it has evaluated compliance with the legal requirements identified, including applicable permits or licences.

The organization should be able to demonstrate that it has evaluated compliance with the other identified requirements to which it has subscribed.

A.5.3 Nonconformity, corrective action and preventive action

Depending on the nature of the nonconformity, by establishing procedures to deal with these requirements, organizations may be able to accomplish them with a minimum of formal planning, or it may be a more complex and long-term activity. Any documentation should be appropriate to the level of action.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:47:00.002-07:00

A.5 Checking

A.5.1 Monitoring and measurement

The operations of an organization can have a variety of characteristics. For example, characteristics related to monitoring and measurement of wastewater discharge may include biological and chemical oxygen demand, temperature and acidity.

Data collected from monitoring and measurement can be analysed to identify patters and obtain information. Knowledge gained from this information can be used to implement corrective and preventive action.

Key characteristics are those that the organization needs to consider to determine how it is managing its significant environmental aspects, achieving objectives and improving environmental performance.

When necessary to ensure valid results, measuring equipment should be calibrated or verified at specified intervals, or prior to use, against measurement standards traceable to international or national measurement standards. If no such standards exist, the basic used for calibration should be recorded.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:47:00.001-07:00

A.4.7 Emergency preparedness and response

It is the responsibility of each organization to develop emergency preparedness and response procedure(s) that suits its own particular needs. In developing its procedure(s) the organization should include consideration of

a) the nature of on-site hazards, e.g. flammable liquids, storage tanks and compressed gasses, and measures to be taken in the event of spillages or accidental releases,
b) the most likely type and scale of an emergency situation or accident,
c) the most appropriate method(s) for responding to an accident or emergency situation,
d) internal and external communication plans,
e) the action(s) required to minimize environmental damage,
f) mitigation and response action(s) to be taken for different types of accident or emergency situation,
g) the need for a process(es) for post-accident evaluation to establish and implement corrective and preventive actions,
h) periodic testing of emergency response procedure(s),
i) training of emergency response personnel,
j) a list of key personnel aid agencies, including contact details (e.g.fire department, spillage clean-up services),
k) evacuation routes and assembly points,
l) the potential for an emergency situation(s) or accident(s) at a nearby facility (e.g. plant, road, railway line), and
m) the possibility of mutual assistance from neighbouring organizations.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:46:00.002-07:00

A.4.5 Control of documents

The intent of 4.4.5 is to ensure that organizations create and maintain documents in a manner sufficient to implement the environmental management system. However, the primary focus of organizations should be on effective implementation of the environmental management system and on environmental performance, not on a complex document control system.

A.4.6 Operational control

An organization should evaluate those of its operations that are associated with its identified significant environmental aspects and ensure that they are conducted in a way that will control or reduce the adverse impacts associated with them, in order to fulfil the requirements of its environmental policy and meet its objectives and targets. This should include all parts of its operations, including maintenance activities.

As this part of the environmental management system provides direction on how to take the system requirements into day-to-day operations, ( 4.4.6 a) requires the use of documented procedure(s) to control situations where the absence of documented procedures could lead to deviations from the environmental policy and the objectives and targets.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:46:00.001-07:00

A.4.4 Documentation

The level of detail of the documentation should be sufficient to describe the environmental management system and how its parts work together, and to provides direction on where to obtain more detailed information on the operation of specific parts of the environmental management system. This documentation may be integrated with documentation of other systems implemented by the organization. It does not have to be in the form of a manual.

The extent of the environmental management system documentation may differ from one organization to another, depending on

a) the size and type of organization and its activities, products or services,
b) the complexity of processes and interactions, and
c) the competence of personnel.

Examples of documents include

- statements of policy, objectives and targets,
- information on significant environmental aspects,
- procedures,
- process information,
- organizational charts,
- internal and external standards,
- site emergency plans, and
- records.

Any decision to document procedure(s) should be based on issues such as

- the consequences, including those to the environment, of not doing so,
- the need to demonstrate compliance with legal and with other requirements to which the organization subscribes,
- the need to ensure that the activity is undertaken consistently,
- the advantages of doing so, which can include easier implementation through communication and training, easier maintenance and revision, less risk of ambiguity and deviations, and demonstrability and visibility,
- the requirements of this International Standard.

Documents originally created for purposes other than the environmental management system may be used as part of this system and, if so used. Need to be referenced in the system.

Annex A (Continue)

2007-10-23T22:42:00.000-07:00

A.4.3 Communication

Internal communication is important to ensure the effective implementation of the environmental management systems. Methods of internal communication may include regular work group meeting, newsletters, bulletin boards and intranet sites.

Organizations should implement a procedure for receiving, documenting and responding to relevant communications from interested parties. This procedure may include a dialogue with interested parties and consideration of their relevant concerns. In some circumstances, responses to interested parties concerns may include relevant information about the environmental aspects and impacts associated whit the organization’s operations. These procedures should also address necessary communication with public authorities regarding emergency planning and other relevant issues.

The organization may wish to plan its communication taking into account the decisions made on relevant target groups, the appropriate messages and subjects, and the choice of means.

When considering external communication about environmental aspects, organizations should take into consideration the views and information needs of all interested parties. If the organization decides to communicate externally on its environmental aspects, the organization may establish a procedure to do so. This procedure could change depending on several factors including the type of information to be communicated, the target group and the individual circumstances of the organization. Methods for external communication can include annual reports, newsletters, websites and community meetings.

Annex A (Continue)

2007-10-17T22:32:00.001-07:00

A.4.2 Competence, training and awareness

The organization should identify the awareness, knowledge, understanding and skills needed by any person with the responsibility and authority to perform tasks on its behalf.

This international Standard requires that

a) those persons whose work could cause significant environmental impact(s) identified by the organization are competent to perform the tasks to which they are assigned.
b) Training needs are identified and actions are taken to ensure the provision of training.
c) All persons are ware of the organization’s environmental policy and environmental management system and the environmental aspects of the organization’s activities, products and services that could be affected by their work.

Awareness, knowledge, understanding and competence may be obtained or improved through training, education or work experience.

The organization should require that contractors working on its behalf are able to demonstrate that their employees have the requisite competence and/or appropriate training.

Management should determine the level of experience, competence and training necessary to ensure the capability of personnel, especially those carrying out specialized environmental management functions.

Annex A (Continue)

2007-10-17T22:30:00.000-07:00

A.4 Implementation and operation

A.4.1 Resources, role, responsibility and authority

The successful implementation of an environmental management system call for a commitment from all persons working for the organization or on its behalf. Environment roles and responsibilities therefore should not be seen as confined to the environmental management function, but can also cover other areas of an organization, such as operational management or staff function, but can also cover other areas of an organization, such as operational management or staff functions other than environmental.

This commitment should begin at the highest levels of management. Accordingly, top management should establish the organization’s environment policy and ensure that the environmental management system is implemented. As part of this commitment, top management should designate a specific management representative(s) with defined responsibility and authority for implementing the environmental management system. In large complex organizations, they may be more than one designated representative. In small or medium-sized enterprises, these responsibilities may be undertaken by one individual. Management should also ensure that appropriate resources, such as organizational infrastructure, are provided to ensure that the environmental management system is established, implemented and maintained. Examples of organizational infrastructure include buildings, communication lines, underground tanks, drainage, etc.

It is also import that the key environmental management system roles and responsibilities are well defined and communicated to all persons working for or on behalf of the organization.

Annex A (Continue)

2007-10-17T22:29:00.000-07:00

A.3.3 Objectives, targets and programme(s)

The objectives and targets should be specific and measurable wherever practicable. They should cover short- and long-term issues.

When considering its technological options, an organization should consider the use of best-available techniques where economically viable, cost-effective and judged appropriate.

The reference to the financial requirements of the organization is not intended to imply that organizations are obliged to use environmental cost-accounting methodologies.

The creation and use of one or more programmes is import to the successful implementation of an environmental management system. Each programme should describe how the organization’s objectives and targets will be achieved, including timescales, necessary resources and personnel responsible for implementing the programme(s). This (these) programme(s) may be subdivided to address specific elements of the organization’s operations.

The programme should include, where appropriate and practical, consideration of planning, design, production, marketing and disposal stages. This may be undertaken for both current and new activities, products or services. For products, this can address design, materials, production process, use and ultimate disposal. Foe installations or significant modifications of process, this can address planning, design, construction, commissioning, operation and at the appropriate time determined by the organization, decommissioning.

Annex A (Continue)

2007-10-12T22:29:00.001-07:00

A.3.2 Legal and other requirements

The organization needs to identify the legal requirements that are applicable to its environmental aspects.
These may include

a) national and international legal requirements,
b) state/provincial/departmental legal requirements,
c) local governmental legal requirements.

Examples of other requirements to which the organization may subscribe include, if applicable,

- agreements with public authorities,
- agreements with customers,
- non-regulatory guidelines,
- voluntary principles codes of practice,
- voluntary environmental labeling or product stewardship commitments,
- requirements of trade associations,
- agreements with community groups or non-governmental organizations,
- public commitments of the organization or its parent organization,
- corporate/company requirements.

The determination of how legal and other requirements apply to an organization’s environmental aspects is usually accomplished in the process of identifying these requirements. It may not be necessary, therefore, to have a separate or additional procedure in order to make this determination.

Annex A (Continue)

2007-10-08T22:31:00.001-07:00

When developing information relating to its significant environmental aspects, the organization should consider the need to retain the information for historical purposes as well as how to use it in designing and implementing its environmental management system.

The process of identification and evaluation of environmental aspects should take into account the location of activities, cost and time to undertake the analysis, and the availability of reliable data. The identification of environmental aspects does not require a detailed life-cycle assessment. Information already developed for regulatory or other purposes may be used in this process.

This process of identifying and evaluating environmental aspects is not intended to change or increase an organization’s legal obligations.

Annex A (Continue)

2007-10-08T22:30:00.001-07:00

With respect to products provided, it is recognized that organizations may have limited control over the use and disposal of their products, e.g. users, but they can consider, where practicable, communication of proper handing and disposal mechanisms to these users in order to exert influence.

Changes to the environment, either adverse or beneficial, that result wholly or partially from environmental aspects are called environmental impacts. The relationship between environmental aspects and impacts is one cause and effect.

In some locations cultural heritage can be an important element of the surroundings in which an organization operates, and therefore should be taken into account in the understanding of its environmental impacts.

Since an organization might have many environmental aspects and associated impacts, it should establish criteria and a method to determine those that it considers significant. There is no single method for determining significant environmental aspects. However, the method used should provide consistent results and include the establishment an application of evaluation criteria, such as those related to environmental matters, legal issues and the concerns of internal and external interested parties.

Annex A (Continue)

2007-10-08T22:29:00.000-07:00

Consideration should be given to aspects related to the organization’s activities, products and services, such as

- design and development,
- manufacturing processes,
- packing and transportation,
- environmental performance and practices of contractors and suppliers,
- waste management,
- extraction and distribution of raw materials and natural resources,
- distribution, use and end-of-life of products, and
- wildlife and biodiversity

The control and influence over the environmental aspects of a product supplied to and organization can vary significantly, depending on the organization’s market situation and its suppliers. An organization that is responsible for its own product design can influence such aspects significantly by changing, for example, a single input material, while an organization that needs to supply in accordance with externally determined product specifications may have little choice.

Annex A (Continue)

2007-10-08T22:28:00.002-07:00

Although there is no single approach for identifying environmental aspects, the approach selected could for example consider

a) emissions to air,
b) releases to water,
c) releases to land,
d) use of raw materials and natural resources,
e) use of energy,
f) energy emitted, e.g. heat, radiation, vibration,
g) waste and by-products, and
h) physical attributes, e.g. size, shape, colour, appearance.

In addition to those environmental aspects and organization can control directly, an organization should also consider aspects that it can influence, e.g. those related to goods and services used by the organization and those related to products and services that it provides. Some guidance to evaluate control and influence is provided below. However, in all circumstances it is the organization that determines the degree of control and also the aspects it can influence.

Annex A (Continue)

2007-10-08T22:28:00.001-07:00

A.3 Planning

A.3.1 Environmental aspects

Subclause 4.3.1 is intended to provide a process for an organization to identify environmental aspects, and to determine those that are significant which should be addressed as a priority by the organization’s environmental management system.

An organization should identify the environmental aspects within the scope of its environment management system, taking into account the inputs and outputs (both intended and unintended) associated with its current and relevant-past activities, products and services, planed and or new developments, or new or modified activities, products and services. This process should consider normal and abnormal operating conditions, shut-down and start-up conditions, as well as reasonably foreseeable emergency situations.

Organizations do not have to consider each product, component or raw material input individually. They may select categories of activities, products and services to identify their environmental aspects.

Annex A (Continue)

2007-10-07T22:46:00.001-07:00

The environmental policy should be communicated to all persons who work for, or on behalf of, the organization, including contractors working at an organization’s facility. Communication to contractors can be in alternative forms to the policy statement itself, such as rules, directives and procedures, and may therefore only include pertinent sections of the policy. The organization’s environmental policy should be defined and documented by its top management within the context of the environmental policy of any broader corporate body of which it is a part, and with the endorsement of that body.

NOTE Top management usually consists of a person or group of people who direct and control an organization at the highest level.

Annex A (Continue)

2007-10-07T22:43:00.000-07:00

A.2 Environmental policy

The environmental policy is the driver for implementing and improving an organization’s environmental management system so that it can maintain and potentially improve its environmental performance. This policy should therefore reflect the commitment of top management to comply with applicable legal requirements and other requirements, to prevent pollution and to continually improve. The environmental policy form the basis upon which the organization sets its objectives and targets. The environmental policy should be sufficiently clear to be able to be understood by internal and external interested parties, and should be periodically reviewed and revised to reflect changing conditions and information. Its area of application (i.e.scope) should be clearly identifiable and should reflect the unique nature, scale and environmental impacts of the activities, products and services within the defined scope of the environmental management system.

Annex A (Continue)

2007-10-04T22:29:00.001-07:00

An organization has the freedom and flexibility to define its boundaries and may choose to implement this International Standard with respect to entire organization or to specific operating units of the organization. The organization should define and document the scope of its environmental management system. Defining the scope intended to clarify the boundaries of the organization to which the environmental management system will apply, especially if the organization is a part of a larger organization at a given location. Once the scope is defined. All activities, products and services of the organization within that scope need to be included in the environmental management system. When setting the scope, it should be noted that the credibility of the environmental management system will depend upon the choice of organizational boundaries. If a part of an organization is excluded from the scope of its environmental management system, the organization should be able to explain the exclusion. If this International Standard is implemented for specific operating unit, policies and procedures developed by other parts of the organization can be used to meet the requirements of this International Standard, provided that they are applicable to that specific operating unit.

Annex A (Continue)

2007-10-04T22:28:00.002-07:00

The review should cover four key areas:

- identification of environmental aspects, including those associated with normal operating conditions, abnormal conditions including start-up and shut-down, and emergency situations and accidents;
- identification of applicable legal requirements and other requirements to which the organization subscribes;
- examination of existing environmental management practices and procedures, including those associated with procurement and contracting activities;
- evaluation of previous emergency situations and accidents.

Tools and methods for undertaking a review might include checklists, conducting interviews, direct inspection and measurement, results of previous audits or other reviews, depending on the nature of the activities.

Annex A (Continue)

2007-10-04T22:28:00.001-07:00

This International Standard requires an organization to

a) establish and appropriate environment policy,
b) identify the environment aspects arising from the organization’s past, existing or planned actives, product and services, in order to determine the environmental impacts of significance’
c) identify applicable legal requirements and other requirements to which the organization subscribes,
d) identify priorities and set appropriate environmental objectives and targets,
e) establish a structure and a programme(s) to implement the policy and achieve objective and meet targets,
f) facilitate planning, control, monitoring, preventive and corrective actions, auditing and review activities to ensure both that the policy is complied with and that the environmental management system remains appropriate, and
g) be capable of adapting to change circumstances.

An organization with no existing environmental management system should, initially, its current position with regard to the environmental by means of a review. The aim of this review should be to consider all environmental aspects of the organization as a basis for establishing the environmental management system.

Annex A

2007-10-04T01:12:00.000-07:00

Annex A
(informative)
Guidance on the use of this International Standard

A.1 General requirements

The additional text given in this annex is strictly informative and intended to prevent misinterpretation of the requirements contained in clause 4 of this International Standard. While this information addresses and is consistent with the requirements of clause 4, it is not intended to add to, subtract from, or in any way modify these requirements.

The implementation of an environmental management system specified by this International Standard intended to results in improved environmental performance. Therefore this International Standard is based on the premise that the organization will periodically reviews and evaluate its environmental management system to identify opportunities for implement and their implementation. The rate, extent and timescale of this continual improvement process are determined by the organization in the light of economic and other circumstances. Improvement in its environmental management system are intended to result in further improvements in environmental performance.

Requirements 4.6

2007-09-28T22:33:00.000-07:00

4.6 Management review

Top management shall review the organization’s environmental system, at planned intervals, to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. Reviews shall include assessing opportunities for improvement and the need for change to the environmental management system, including the environmental policy and environmental objectives and targets. Records of the management reviews shall be retained.

Input to management reviews shall include

a) results of internal audits and evaluations of compliance with legal requirements and other requirements to which the organization subscribes,
b) communication(s) from external interested parties, including complaints,
c) the environmental performance of the organization,
d) the extent to which objectives and targets have been met,
e) status of corrective and preventive actions,
f) follow-up actions from previous management reviews,
g) changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to its environmental aspects, and
h) recommendations for improvement.

The outputs from managements reviews shall include any decision and actions related to possible changes to environmental policy, objectives, targets and other elements of the environmental management system, consistent with the commitment to continual improvement.

Requirements 4.5.5

2007-09-26T22:32:00.000-07:00

4.5.5 Internal audit

The organization shall ensure that internal audits of the environmental management system are conducted at planned interval to

a) determine whether the environmental management system
1) conforms to planned arrangements for environmental including the requirements of International Standard, and
2) has been properly implemented and is maintained, and

b) provide information on the results of audits to management.

Audit programme(s) shall be planned, established, implemented and maintained by the organization, taking into consideration the environmental importance of the operation(s) concerned and the results of previous audits.

Audit procedure(s) shall be planned, established, implemented and maintained that address

- the responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and retaining associated records,
- the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.

Selection of auditors and conduct of audits shall sure objectivity and the impartiality of the audit process.

Requirements 4.5.4

2007-09-26T22:30:00.000-07:00

4.5.4 Control of records

The organization shall establish and maintain records as necessary to demonstrate conformity to the requirements of its environmental management system and of this Internal Standard, and the results achieved.

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) for the identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.

Records shall be and remain legible, identifiable and traceable.

Requirements 4.5.3

2007-09-24T22:27:00.001-07:00

4.5.3 Nonconformity, corrective action and preventive action

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) for dealing with actual and potential nonconformity(s) and for taking corrective action and preventive action. The procedure(s) shall define requirements for

a) identifying and correcting nonconformity(ies) and taking action(s) to mitigate their environmental impacts,
b) investigating nonconformity(ies), determining their cause(s) and taking actions in order to avoid their recurrence,
c) evaluating the need for action(s) to prevent nonconformity(ies) and implementing appropriate actions designed to avoid their occurrence,
d) recording the results of corrective action(s) and preventive action(s) taken, and
e) reviewing the effectiveness of corrective action(s) and preventive action(s) taken.

Action taken shall ensure be appropriate to magnitude of the problem and the environmental impacts encountered.

The organization shall ensure that any necessary change are made to environmental management system documentation.

Requirements 4.5.2

2007-09-24T22:24:00.000-07:00

4.5.2 Evaluation of compliance

4.5.2.1 Consistent with its commitment to compliance, the organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) for periodically evaluating compliance with applicable legal requirements.

The organization shall keep records of the results of the periodic evaluations.

4.5.2.2 The organization shall evaluate compliance with other requirements to which it subscribes. The organization may wish to combine this evaluation with the evaluation of legal compliance referred to in 4.5.2.1 or to establish a separate procedure(s)

The organization shall keep records of the results of the periodic evaluations.

Requirements 4.5,4.5.1

2007-09-24T01:13:00.000-07:00

4.5 Checking

4.5.1 Monitoring and measurement

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) to monitor and measure, on a regular basis, the key characteristics of its operations that can have a significant environmental impact. The procedure(s) shall include the documenting of information to monitor performance, applicable operational controls and conformity with the organization’s environmental objectives and targets.

The organization shall ensure that calibrated or verified monitoring and measurement equipment is used and maintained and shall retain associated records.

Requirements 4.4.7

2007-09-24T01:11:00.000-07:00

4.4.7 Emergency preparedness and response

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) to identify potential emergency situations and potential accidents that can have an impact(s) on the environment and how it will respond to them.

The organization shall respond to actual emergency situations and accidents and prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.

The organization shall periodically reviews and, where necessary, revise its emergency preparedness and response procedures, in particular, after the occurrence of accidents or emergency situations.

The organization shall also periodically test such procedures where practicable.

Requirements 4.4.6

2007-09-24T01:10:00.000-07:00

4.4.6 Operational control

The organization shall identify and plan those operations that are associated with the identified significant environmental aspects consistent with its environmental policy, objectives and targets, in order to ensure that they are carried out under specified condition, by

a) establishing, implementing and maintaining a documented procedure(s) to control situations where their absence could lead to deviation from the environmental policy, objectives and targets, and
b) stipulating the operating criteria in the procedure(s), and
c) establishing, implementing and maintaining procedures related to the identified significant environmental aspects of goods and services used by the organization and communicating applicable procedures and requirements to suppliers, including contractors.

Requirements 4.4.5

2007-09-19T22:25:00.000-07:00

4.4.5 Control of document

Documents requirement by the environmental system and by this International Standard shall be controlled. Records are a special type of document and shall be controlled in accordance with the requirements given in 4.5.4

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) to

a) approve documents for adequacy prior to issue,
b) review and update as necessary and re-approve documents,
c) ensure that changes and the current revision status of documents are identified,
d) ensure that relevant versions of applicable documents are available at points of use,
e) ensure that documents remain leaible and readily identifiable
f) ensure that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the environmental management system are identified and their distribution controlled, and
g) prevent the unintended use of obsolete documents and apply suitable identification to them if they are retained for any purpose.

Requirements 4.4.4

2007-09-19T22:24:00.000-07:00

4.4.4 Documentation

The environmental management system documentation shall include
a) the environmental policy, objectives and target,
b) description of the scope of the environmental management system,
c) description of the main elements of the environmental management system and their interaction, and reference to related documents,
d) documents, including records, required by this International Standard, and
e) documents, including records, determined by the organization to be necessary to ensure the effective planning, operation and control of process that relate to its significant environmental aspects.

Requirements 4.4.3

2007-09-17T22:43:00.001-07:00

4.4.3 Communication

With regard to its environmental aspects and environmental management system, the organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) for

a) internal communication among the various levels and functions of the organization.
b) Receiving, documenting and responding to relevant communication from external interested parties.

The organization shall decide whether to communicate externally about its significant environmental aspects, and shall document its decision. If the decision is to communicate, the organization shall establish and implement a method(s) for this external communication.

Requirements 4.4.2

2007-09-17T22:42:00.001-07:00

4.4.2 Competence, training and awareness

The organization shall ensure that any person(s) performing tasks for it or on its behalf that have the potential to cause a significant environmental impact(s) identified by the organization is (are) competent on the basic of appropriate education, training or experience and shall retain associated records.

The organization shall identify training needs associated with its environmental aspects and its environmental management system. It shall provide training or take other action to meet these needs, and shall retain associated records.

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) to make persons working for it or on its behalf aware of

a) the importance of conformity with the environmental policy and procedure(s) and with the requirements of the environmental management system,
b) the significant environmental aspects and related actual or potential impacts associated with their work, and the environmental benefits of improved personal performance,
c) their roles and responsibilities in achieving conformity with the requirements of the environmental management system, and
d) the potential consequences of departure from specified procedures.

Requirements 4.4,4.4.1

2007-09-16T22:26:00.002-07:00

4.4 Implementation and operation

4.4.1 Resources, roles, responsibility and authority

Management shall ensure the availability of resources essential to establish, implement, maintain and improve the environmental management system. Resources include human resources and specialized skills, organizational infrastructure, technology and financial resources.

Roles, responsibilities and authorities shall be defined documented and communicated in order to facilitate effective environmental management.

The organization’s top management shall appoint a specific management representative(s) who, irrespective of other responsibilities, shall have defined roles, responsibilities and authority for

a) ensuring that an environmental management system is established, implemented and maintained accordance with the requirements of this International Standard,
b) reporting to top management on the performance of the environmental management system for review, including recommendations for improvement.

Requirements 4.3.3

2007-09-16T22:26:00.001-07:00

4.3.3 Objectives, targets and programme(s)

The organization shall establish, implement and maintain documented environmental objectives and targets, at relevant functions and levels within the organization.

The objectives and targets shall be measurable, where practicable, and consistent with the environmental policy, including the commitments to prevention of pollution, to compliance with applicable legal requirements and with other requirements to which the organization subscribes, and to continual improvement.

When establishing and reviewing its objectives and targets, an organization shall take into account the legal requirements and other requirements to which the organization subscribes, and its significant environmental aspects. It shall also consider its technological options, its financial, operational and business requirements, and the views of interested parties.

The organization shall establish, implement and maintain a programme(s) for achieving its objectives and targets. Programme(s) shall include

a) designation of responsibility for achieving objectives and targets at relevant functions and levels of the organization, and
b) the means and time-frame by which they are to be achieved.

Requirements 4.3.2

2007-09-14T22:45:00.001-07:00

4.3.2 Legal and other requirements

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s)

a) to identify and have access to the applicable legal requirements and other requirements to which the organization subscribes related to its environmental aspects, and
b) to determine how these requirements apply to is environmental aspects.

The organization shall ensure that these applicable legal requirements and other requirements to which the organization subscribes are taken into account in establishing, implementing and maintaining its environmental management system.

Requirements 4.3,4.3.1

2007-09-14T22:43:00.001-07:00

4.3 Planning

4.3.1 Environmental aspects

The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s)

a) to identify the environmental aspects of its activities, product and services within the defined scope of the environmental management system that its can control and those that it can influence taking into account planned or new developments, or new modified activities, products and services, and
b) to determine those aspects that have or can have significant impact(s) on the environment (i.e. significant environmental aspects).

The organization shall document this information and keep it up to date.

The organization shall ensure that the significant environmental aspects are taken into account in establishing, implementing and maintaining its environmental management system.

Requirements 4 ,4.1, 4.2

2007-09-14T22:41:00.000-07:00

4 Environmental management system requirements

4.1 General requirement

The organization shall establish, document, implement, maintain and continually improve an environmental management system in accordance with the requirements of this International Standard and determine how it will fulfil requirements.

4.2 Environmental policy

Top management shall define the organization’s environmental policy and ensure that, within the defined scope of its environmental management system, it

a) is appropriate to the nature, scale and environmental impacts of its activities, product and services,
b) includes a commitment to continual improvement and prevention of pollution,
c) includes a commitment to comply with applicable legal requirements and with other requirements to which the organization subscribes which relate to its environmental aspects,
d) provides the framework for setting and reviewing environmental objectives and targets,
e) is documented, implemented and maintained,
f) is communicated to all persons working for or on behalf of the organization, and
g) is available to the public.

3.20 Record

2007-06-01T08:40:00.002-07:00

3.20
Record
Document (3.4) stating results achieved or providing evidence of activities performed

NOTE Adapted from ISO 9000: 2000,3.7.6

3.19 Procedure

2007-06-01T08:40:00.001-07:00

3.19
Procedure
Specified way to carry out an activity or a process

NOTE 1 Procedures can be documented or not.
NOTE 2 Adapted from ISO 9000:2000, 3.4.5

3.18 Prevention of pollution

2007-06-01T08:39:00.001-07:00

3.18
Prevention of pollution
Use of processes, practices, techniques, materials, products, services or energy to avoid, reduce or control (separately or in combination) the creation, emission or discharge of any type of pollutant or waste, in order to reduce adverse environmental impacts (3.7)

3.17 Preventive active

2007-06-01T08:38:00.002-07:00

3.17
Preventive active
Action to eliminate the cause of a potential nonconformity (3.15)

3.16 Organization

2007-06-01T08:38:00.001-07:00

3.16
Organization
Company, corporation, firm, enterprise, authority or institution, or part or combination thereof, whether incorporated or not, public or private, that has its own functions and administration

NOTE For organizations with more than one operating unit, a single operating unit may be defined as an organization.

3.15 Nonconformity

2007-06-01T08:37:00.002-07:00

3.15
Nonconformity
Non-fulfilment of a requirement

[ISO 9000:2000,3.6.2]

3.14 Internal audit

2007-06-01T08:37:00.001-07:00

3.14
Internal audit
Systematic, independent and documented process for obtaining audit evidence and evaluating it objectively to determine the extent to which the environmental management system audit criteria set by the organization (3.16) are fulfilled

NOTE In many cases, particularly in smaller organizations, independence can be demonstrated by the freedom from responsibility for the activity being audited.

3.13 Interested party

2007-06-01T08:36:00.001-07:00

3.13
Interested party
Person or group concerned with or effected by the environmental performance (3.10) of an organization (3.16)

3.12 environmental targets

2007-06-01T08:35:00.000-07:00

3.12
environmental targets
detailed performance requirements, applicable to organization (3.16) or parts thereof, that arises from the environmental objectives (3.9) and that need to be set and met in order to achieve those objectives

3.11 Environmental policy

2007-06-01T08:34:00.000-07:00

3.11
Environmental policy
Overall intention and direction of an organization (3.16) related to its environmental performance (3.10) as formally expressed by top management

NOTE The environmental policy provides a framework for action and for the setting of environmental objectives (3.9) and environmental targets (3.12)

3.10 Environmental performance

2007-06-01T08:33:00.002-07:00

3.10
Environmental performance
Measurable results of an organization’s (3.16) management of its environmental aspects (3.6)

NOTE In the context of environmental management systems (3.8), results can be measured against the organization’s (3.16) environmental policy (3.11), environmental objectives (3.9), environmental targets (3.12) and other environmental performance requirements

3.9 Environmental objective

2007-06-01T08:33:00.001-07:00

3.9
Environmental objective
Overall environmental goal, consistent with the environmental policy (3.11), that an organization (3.16) set its self to achieve

3.8 Environmental management system

2007-06-01T08:32:00.001-07:00

3.8
Environmental management system
EMS
Part of an organization’s (3.16) management system used to develop and implement its environmental policy (3.11) and manage its environmental aspects (3.6)

NOTE1 A management system is a set of interrelated elements used to establish policy and objectives and to achieve those objectives.

NOTE2 A management system includes organizational structure, planning activities, responsibilities, practices, procedures (3.19), processes and resources.

3.7 environmental impact

2007-06-01T08:31:00.002-07:00

3.7
environmental impact
any change to the environment (3.5), whether adverse or beneficial, wholly or partially resulting from an organization’s (3.16) environmental aspects (3.6)

3.6 Environmental aspect

2007-06-01T08:31:00.001-07:00

3.6
Environmental aspect
Element of an organization’s (3.16) activities or products or services that can interact with the environment (3.5)

NOTE A significant environmental aspect has or can have a significant environmental impact (3.7)

3.5 Environment

2007-06-01T08:30:00.000-07:00

3.5
Environment
Surroundings in which an organization (3.16) operates, including air, water, land, natural resources, flora, fauna, humans, and their interrelation

NOTE Surroundings in this context extend from within an organization (3.16) to the global system.

3.4 Document

2007-06-01T08:29:00.002-07:00

3.4
Document
Information and its supporting medium

NOTE 1 The medium can be paper, magnetic, electronic or optical computer disc, photograph or master sample, or a combination thereof.

NOTE 2 Adapted from ISO 9000: 2000, 3.7.2

3.3 Corrective action

2007-06-01T08:29:00.001-07:00

3.3
Corrective action
Action to eliminate the cause of a detected nonconformity (3.15)

3.2 Continual improvement

2007-06-01T08:28:00.000-07:00

3.2

Recurring process of enhancing the environmental management system (3.8) in order to achieve improvement in overall environmental performance (3.10) consistent with the organization’s (3.16) environmental policy (3.11)

NOTE The process need not take place in all areas of activity simultaneously.

3.1 Auditor

2007-06-01T08:27:00.002-07:00

3.1

Person with the competence to conduct an audit
(ISO 9000: 2000, 3.9.9)

3 Terms and conditions

2007-06-01T08:27:00.001-07:00

3 Terms and conditions

For the purpose of this document, the following terms and definitions apply.

2 Normative references

2007-06-01T08:26:00.001-07:00

2 Normative references

No normative references are cited. This clause is included in order to retain clause numbering identical with the previous edition (ISO 14001: 1996)

Environmental management systems

2007-06-01T08:25:00.000-07:00

Environmental management systems – Requirements with guidance for use

1 Scope

This International Standard specifies requirements for an environmental management system to enable an organization to develop and implement a policy and objectives which take into account legal requirements and other requirements to which the organization subscribes, and information about significant environmental aspects. It applies to those environmental aspects that the organization identifies as those which it can control and those which it can influence. It does not itself state specific environmental performance criteria.

This International Standard is applicable to any organization that wishes to
a) establish, implement, maintain and improve an environmental management system,
b) assure itself of conformity with its stated environmental policy,
c) demonstrate conformity with this International Standard by
1) making a self-determination and self-declaration, or
2) seeking conformation of its conformance by parties having an interest in the organization, such as customers, or
3) seeking conformation of its self-declaration by party external to the organization, or
4) seeking certification/registration of its environmental management system by external organization.
All the requirements in this International Standard are intended to be incorporated into any environmental management system. The extent of the application depends on factors such as the environmental policy of the organization, the nature of its actives, product and services and the location where and conditions in which it functions. This International Standard also provides, in Annex A, informative guidance on its use.

Introduction

2007-05-31T22:22:00.003-07:00

The International Standard does not include requirements specific to other management systems, such as those for quality, occupational health and safety, financial or risk management, though its elements can be aligned or integrated with those of other management systems. It is possible for an organization to a dapt its exiting management system(s) in order to establish an environmental management system that conforms to the requirements of this International Standard. It is pointed out, however, that application of various elements of the management system might differ depending on the intended purpose and the interested parties involved.

The level of detail and complexity of the environmental management system, the extent of documentation and the resources devoted to it depend on a number of factors, such as the scope of the system, the size of an organization and the nature of its activities, products and services. This may be the case in particular for small and medium-sized enterprises.

Introduction

2007-05-31T22:22:00.001-07:00

The adoption and implementation of a range of environmental management techniques in a systematic manner can contribute to optimal outcomes for all interested parties. However, adoption of this International Standard will not in itself guarantee optimal environmental outcomes. In order to achieve environmental objectives, the environmental management system can encourage organizations to consider implementation of the best available techniques, where appropriate and where economically viable, and fully take into account the cost-effectiveness of such techniques.

Introduction

2007-05-31T20:01:00.001-07:00

Figure 1 – Environmental management system model for this International Standard

This International Standard contains only those requirements that can be objectively audited. Those organizations requiring more general guidance on broad range of environmental management system issues are referred to ISO 14004.

This International Standard does not establish absolute requirement for environmental performance beyond the commitments, in the environmental policy, to comply with applicable legal requirements and with other requirements to which the organization subscribes, to prevention of pollution and to continual improvement. Thus, two organizations carrying out similar operations but having different environmental performance can both confirm to its requirements.

Introduction

2007-05-31T18:11:00.000-07:00

Guidance on supporting environmental management techniques is contained in other International Standards, particularly those on environmental management in the documents established by ISO/TC207. Any reference to the other International Standards is for information only.

NOTE This International Standard is based on the methodology known as Plan-Do-Check-Action (PDCA). PDCA can be briefly described as follows.

- Plan : establish the objectives and processes necessary to deliver results in accordance with the organization’s environmental policy.
- Do : implement the processes.
- Check : monitor and measure processes against environmental policy, objectives, targets, legal and other requirements, and report the results.
- Act. : take action to continually improve performance of the environmental management system.

Many organizations manage their operation via the application of a system of processes and their interactions, which can be referred to as the “process approach”. ISO 9001 promotes the use of process approach. Since PDCA can be applied to all processes, the two methodologies are considered to be compatible.

Introduction

2007-05-31T18:10:00.000-07:00

There is an important distinction between this Internal Standard, which describes the requirements for an organization’s environmental management system and can be used for certification/registration and/or self-declaration of an organization’s environmental management system, and non-certifiable guideline intended to provide generic assistance to an organization for establishing, implementing or improving an environmental management system encompasses a full range of issues, including those with strategic and competitive implications. Demonstration of successful implementation of this International Standard can be use by an organization to assure interested parties that an appropriate environmental management system is in place.

Introduction

2007-05-31T18:09:00.001-07:00

The second edition of this International Standard is focused on clarification of the first edition, and has take due consideration of the provisions of ISO 9001 to enchance the compatibility of two standards for the benefit of the user community.

For ease of use, the subclause numbers in Clause 4 of the body of this International Standard and in Annex A have been related. For example, 4.3.3 and A 3.3 both deal with objectives, targets and programme(s), and 4.5.5 and A.5.5 both deal with internal audit. In addition, Annex B identifies broad technical correspondences between ISO 14001 : 2004 and ISO 9001 : 2000 and vice versa.

Introduction

2007-05-30T22:29:00.001-07:00

This International Standard specifies requirements for and environmental management system to enable and organization to develop and implement a policy and objectives which take into account legal requirements and information about significant environmental aspects. It is intended to apply to all types and sizes of organization and to accommodate diverse geographical, cultural and social conditions. The basis of the approach is shown in Figure 1. The success of the system depends on commitment from all levels and functions of the organization, and especially from top management. A system of this kind enables an organization to develop an environmental policy, establish objectives and processes to achieve the policy commitments, take action as needed to improve its performance and demonstrate the conformity of the system to the requirements of this International Standard. The overall aim of this International Standard is to support environmental protection and prevention of pollution in balance with socio-economic needs. It should be noted that many of the requirements can be addressed concurrently or revisited at any time.

Introduction

2007-05-30T22:28:00.001-07:00

International Standards covering environmental management are intended to provide organizations with the elements of and effective environmental management system (EMS) that can be integrated with other management requirements and help organizations achieve environmental and economic goals. These standards, like other International Standards, are not intended to be used to create non-tariff trade barriers or to increase or change an organization’s legal obligations.

Introduction

2007-05-30T22:27:00.000-07:00

Many organizations have undertaken environmental “reviews” or “audits” to assess their environmental performance. On their own, however these “reviews” and “audit” may not be sufficient to provide an organization with the assurance that its performance not only meets, but will continue to meet, its legal and policy requirements. To be effective, they need to be conducted within a structured management system that is integrated within the organization.

Introduction

2007-05-30T22:26:00.001-07:00

Introduction

Organizations of all kinds are increasingly concerned with achieving and demonstrating sound environmental performance by controlling the impacts of their activities, products and services on the environment, consistent with their environmental policy and objectives. They do so in the context of increasingly stringent legislation, the development of economic policies and other measures that foster environmental protection, and increased concern expressed by interested parties about environmental matters and sustainable development.

Environmental Management System Requirements(4.6)

2007-05-17T07:18:00.000-07:00

4.6 การทบทวนโดยผู้บริหาร (Management Review)
ผู้บริหารสูงสุดขององค์กร ต้อง ทบทวนระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ตามคาบระยะเวลาที่ได้กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่า ระบบยังคงเหมาะสม, เพียงพอ และมีประสิทธิผล กระบวนการทบทวนโดยผู้บริหาร ต้อง มั่นใจว่าข่าวสารที่จำเป็นได้ถูกรวบรวม เพื่อให้ผู้บริหารสามารถใช้ประเมินผลได้ ต้อง มีการบันทึกผลการทบทวนนี้ไว้ (ดู 4.5.4)
ปัจจัยนำเข้าในการทบทวนโดยผู้บริหาร ต้อง รวมถึง ผลการตรวจติดตามระบบบริหารสิ่งแวดล้อม, การเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ต่างๆ และการติดตามผลการดำเนินงานจากการทบทวนโดยผู้บริหารครั้งที่ผ่านมา ผลของการทบทวนโดยผู้บริหาร ต้อง รวมถึง การตัดสินใจต่างๆ และ การดำเนินการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ ของนโยบาย, วัตถุประสงค์ต่างๆ และส่วนอื่นๆ ของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ตามความมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

Environmental Management System Requirements(4.5.4,4.5.5)

2007-05-17T07:15:00.000-07:00

4.5.4 บันทึก (Records)
องค์กร ต้อง จัดตั้งและคงรักษาไว้ซึ่งบันทึกต่างๆ ที่เป็นหลักฐานของความสอดคล้องกับข้อกำหนดและการปฏิบัติ ของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม

บันทึก ต้อง ยังคงอ่านได้, ชี้บ่งได้ และสอบกลับได้

หมายเหตุ บันทึกคือข่าวสารที่ไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง

ระเบียบปฏิบัติ ต้อง ถูกจัดตั้งขึ้น เพื่อกำหนดการควบคุมที่จำเป็น สำหรับการชี้บ่ง, จัดเก็บ, ป้องกัน, รับกลับคืน, ระยะเวลาจัดเก็บ และการทำลายบันทึกต่างๆ

4.5.5 การตรวจติดตามระบบบริหารสิ่งแวดล้อมภายใน (Internal Environmental Management System Audit)
องค์กร ต้อง ดำเนินการตรวจติดตามระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ที่ได้วางแผนไว้ตามคาบระยะเวลา สำหรับ
a) บ่งบอกว่าระบบบริหารสิ่งแวดล้อม
a. สอดคล้องกับแผนที่ได้วางไว้ สำหรับการบริหารสิ่งแวดล้อม รวมถึง ข้อกำหนดของมาตรฐานนานาชาตินี้ และ
b. ได้ถูกนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้อง และคงรักษาไว้ และ
b) จัดหาข่าวสารผลการตรวจติดตาม ให้แก่ผู้บริหาร

ระเบียบปฏิบัติเรื่องการตรวจติดตาม ต้อง ถูกจัดตั้งขึ้น ซึ่งจะรวมถึง
- ความรับผิดชอบต่างๆ และข้อกำหนดต่างๆ ในการวางแผน และการดำเนินการตรวจติดตามและ ในการรายงานผลและคงรักษาบันทึกต่างๆ
- เกณฑ์การตรวจติดตาม, ขอบข่าย, ความถี่และวิธีการต่างๆ

กำหนดการตรวจติดตาม ต้อง มีการวางแผน, จัดตั้ง และคงรักษาไว้โดยองค์กร มีการพิจารณา ความสำคัญด้านสิ่งแวดล้อมของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และผลจากการตรวจติดตามที่ผ่านมา

การคัดเลือกผู้ตรวจติดตาม และการดำเนินการตรวจติดตาม ต้อง มั่นใจในความยึดถือตามวัตถุประสงค์ และมีความยุติธรรม ในกระบวนการตรวจติดตาม

Environmental Management System Requirements(4.5,~4.5.3)

2007-05-17T07:14:00.000-07:00

4.5 การตรวจสอบและการแก้ไข (Checking and Corrective Action)
4.5.1 การเฝ้าติดตามและตรวจวัด (Monitoring and Measurement)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) ที่เฝ้าติดตาม และตรวจวัด ซึ่งโดยทั่วไปก็คือ คุณลักษณะหลักของการปฏิบัติขององค์กร ที่สามารถมีผลกระทบที่มีนัยสำคัญต่อสิ่งแวดล้อม การเฝ้าติดตามและตรวจวัดนี้ รวมถึง การบันทึกข่าวสารในการติดตามสมรรถนะ, การควบคุมการปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง และความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร

อุปกรณ์ที่ใช้เฝ้าติดตามและตรวจวัด ต้อง ได้รับการสอบเทียบและคงรักษาไว้ และบันทึก (ดู 4.5.4) ต้อง มีการเก็บรักษา ตามระเบียบปฏิบัติขององค์กร

4.5.2 การประเมินความสอดคล้องตามกฎหมาย (Evaluation of Legal Compliance)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) สำหรับการประเมินตามคาบระยะเวลา ซึ่งกฎหมาย และบทบัญญัติต่างๆ ด้านสิ่งแวดล้อม เพื่อให้เป็นไปตามคำมั่นขององค์กรที่ว่าจะปฏิบัติให้สอดคล้อง

4.5.3 สิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และการแก้ไขและป้องกัน (Nonconformity and Preventive and Corrective Action)
องค์กร ต้อง กำหนดและให้มีการดำเนินการใน
a) ป้องกันสาเหตุ ของสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) ที่อาจเกิดขึ้น การดำเนินการป้องกัน ต้อง เหมาะสมกับผลกระทบของปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น
b) แก้ไขสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) ที่ได้ชี้บ่งไว้, บรรเทาผลกระทบต่างๆ และขจัดสาเหตุต่างๆ เพื่อที่จะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำอีก การดำเนินการแก้ไข ต้อง เหมาะสมกับผลกระทบของสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดต่างๆ ที่พบ

องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) สำหรับเรื่องของการป้องกันและการแก้ไข

องค์กร ต้อง ทบทวน การดำเนินการต่างๆ และ นำไปปฏิบัติ และบันทึกซึ่ง ระเบียบปฏิบัติที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็นผลจากการดำเนินการป้องกันและแก้ไข

หมายเหตุ สิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด คือ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

Environmental Management System Requirements(4.4.5,4.4.6,4.4.7)

2007-05-17T07:11:00.000-07:00

4.4.5 การควบคุมเอกสาร (Document Control)
องค์กร ต้อง จัดตั้งและคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ สำหรับควบคุมเอกสารทั้งหมด ที่ต้องการโดยระบบบริหารสิ่งแวดล้อมขององค์กร และที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานนานาชาตินี้ เพื่อที่จะมั่นใจว่า
a) เอกสารสามารถระบุตำแหน่งได้
b) เอกสารได้รับการทบทวน และปรับปรุงตามความจำเป็น และได้รับการอนุมัติอย่างเพียงพอ โดยบุคลากรที่มีอำนาจหน้าที่
c) สถานะปัจจุบันของเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ที่มีอยู่ ณ ทุกจุดที่การปฏิบัติการต่างๆ ที่มีความสำคัญต่อประสิทธิผลของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ได้ถูกแสดงไว้
d) เอกสารพ้นสมัย ได้ถูกนำออกไปโดยทันที จากทุกจุดที่ออก และจุดที่ใช้ หรือดำเนินการอื่นๆ ที่มั่นใจว่าจะไม่ถูกนำไปใช้โดยไม่ตั้งใจ
e) เอกสารต่างๆ ที่พ้นสมัย ที่จัดเก็บ ตามกฎหมาย หรือโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องความรู้ ได้รับการชี้บ่งอย่างเหมาะสม และกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ

เอกสาร ต้อง อ่านได้, ระบุวันที่ (กับวันที่ของการแก้ไข), สามารถชี้บ่งได้ และคงรักษาไว้อย่างเป็นระดับ ระเบียบปฏิบัติ และหน้าที่ความรับผิดชอบ จะ ต้อง ถูกจัดตั้งขึ้น และคงรักษาไว้ ซึ่งเกี่ยวกับการออก และการปรับแก้เอกสารประเภทต่างๆ

บันทึก คือเอกสารชนิดพิเศษ และ ต้อง จัดการตามข้อกำหนดที่ 4.5.4

4.4.6 การควบคุมการปฏิบัติ (Operational Control)
องค์กร ต้อง ชี้บ่ง การปฏิบัติการต่างๆ ขององค์กร ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่ได้ชี้บ่งไว้ เป็นไปตามนโยบาย, วัตถุประสงค์และเป้าหมายสิ่งแวดล้อม องค์กร ต้อง วางแผนการปฏิบัติเหล่านี้ รวมถึงการบำรุงรักษา เพื่อที่จะมั่นใจว่า ได้ดำเนินการภายให้สภาวะที่เจาะจง โดย
a) จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่ง ระเบียบปฏิบัติที่เป็นเอกสาร ให้ครอบคลุมสถานการณ์ที่ หากไม่ถือปฏิบัติแล้ว สามารถนำไปสู่การเฉออกจากนโยบายและวัตถุประสงค์ด้านสิ่งแวดล้อมได้
b) กำหนดเกณฑ์ของการปฏิบัติ
c) จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญที่ได้ชี้บ่งไว้ ของสินค้า และบริการ ซึ่งใช้โดยองค์กร และสื่อสารระเบียบปฏิบัติและข้อกำหนดต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ไปยังผู้ขายและผู้รับเหมาด้วย
4.4.7 การเตรียมความพร้อม และตอบสนองต่อภาวะฉุกเฉิน (Emergency Preparedness and Response)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) ที่ชี้บ่งสภาวะฉุกเฉินและอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้ ที่สามารถมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และจะตอบสนองอย่างไร ระเบียบปฏิบัติเหล่านี้ ต้อง รวมถึงการปฏิบัติการเพื่อป้องกันและบรรเทาผลกระทบเกี่ยวเนื่องต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้น

องค์กร ต้อง ทบทวนและแก้ไข ระเบียบปฏิบัติการเตรียมความพร้อมและตอบสนองภาวะฉุกเฉินตามความจำเป็น โดยเฉพาะ หลังจากที่เกิดอุบัติเหตุหรือสภาวะฉุกเฉินขึ้น

องค์กร ต้อง ทดสอบระเบียบปฏิบัติเหล่านั้นตามคาบระยะเวลา ถ้าทำได้

Environmental Management System Requirements(4.4.3,4.4.4)

2007-05-17T07:10:00.000-07:00

4.4.3 การสื่อสาร (Communication)
โดยพิจารณาถึงลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ และระบบบริหารสิ่งแวดล้อม องค์กร ต้อง จัดตั้ง และ คงรักษาไว้ ซึ่งระเบียบปฏิบัติ สำหรับ
a) การสื่อสารภายใน ระหว่างระดับและส่วนต่างๆในองค์กร
b) การรับ, การทำเป็นเอกสาร, การตอบกลับ ซึ่งการสื่อสารจากผู้สนใจต่างๆ จากภายนอก

องค์กร ต้อง ตัดสินใจที่จะ สื่อสารกับภายนอก เกี่ยวกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ และบันทึกการตัดสินใจนั้นไว้ (ดู 4.5.4) ถ้าติดสินใจว่าต้องสื่อสาร องค์กร ต้อง จัดตั้งกระบวนการหนึ่งหรือหลายกระบวนการ สำหรับการสื่อสารภายนอกนี้

4.4.4 การจัดทำเอกสาร (Documentation)
การจัดทำเอกสารในระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ต้อง รวมถึง
a) การอธิบายข้อกำหนดหลักของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม และปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน
b) เอกสารต่างๆ ที่มาตรฐานนานาชาตินี้ต้องการ
c) เอกสารที่กำหนดโดยองค์กร ที่จำเป็น เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิผลของการวางแผน, ปฏิบัติการ, ควบคุม และปฏิสัมพันธ์ของกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมต่างๆ
d) บันทึกต่างๆ ที่ต้องการโดยมาตรฐานนานาชาตินี้ (ดู 4.5.4) และ
e) การอ้างอิงถึงเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ เอกสารสามารถอยู่ในรูปแบบหรือสื่อประเภทใดก็ได้

Environmental Management System Requirements(4.4,4.4.2)

2007-05-17T07:08:00.000-07:00

4.4 การจัดทำระบบ และการปฏิบัติ (Implementation and Operation)
4.4.1 ทรัพยากร, บทบาท, ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ (Resource, Role, Responsibility and Authority)
ผู้บริหาร ต้อง จัดหาทรัพยากรที่สำคัญต่อการจัดทำและควบคุมระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ทรัพยากรจะรวมถึง ทรัพยากรมนุษย์ ต่างๆ และทักษะพิเศษต่างๆ, ทรัพยากรด้านเทคโนโลยี และด้านการเงิน

บทบาท, ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ต่างๆ ต้อง กำหนด, จัดทำเป็นเอกสาร และสื่อสาร เพื่อให้เอื้อต่อประสิทธิผลของการบริหารสิ่งแวดล้อม

ผู้บริหารสูงสุดขององค์กร ต้อง แต่งตั้ง ผู้แทนฝ่ายบริหารเป็นการเฉพาะ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคน) โดยไม่คำนึงถึงความรับผิดชอบอื่นๆ ต้อง มีการกำหนดบทบาท, ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ สำหรับ
a) มั่นใจว่า ระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ได้จัดตั้งขึ้น, นำไปปฏิบัติ และคงรักษาไว้ เป็นไปตามข้อกำหนดในมาตรฐานนานาชาตินี้
b) รายงานสมรรถนะของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ต่อผู้บริหารสูงสุด สำหรับการทบทวน และใช้เป็นฐานในการปรับปรุงระบบบริหารสิ่งแวดล้อม

4.4.2 ความสามารถ, การฝึกอบรม และจิตสำนึก (Competence, Training and Awareness)
บุคลากรที่ปฏิบัติงานเฉพาะด้าน ในนามขององค์กร ที่สามารถเป็นเหตุให้เกิดผลกระทบ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) ที่มีนัยสำคัญต่อสิ่งแวดล้อม ต้อง มีความสามารถ บนฐานของการศึกษา, การฝึกอบรม, ทักษะ และ/หรือประสบการณ์ที่เหมาะสม

องค์กร ต้อง ชี้บ่งการฝึกอบรมที่จำเป็น ซึ่ง ต้อง กำหนดว่าบุคลากรต่างๆ ที่ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมหนึ่งหรือหลายรายการ ที่มีนัยสำคัญ ได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสม (ดู 4.5.4)

ต้อง จัดตั้ง และคงไว้ซึ่ง ระเบียบปฏิบัติต่างๆ ที่ทำให้บุคลากรในองค์กร หรือผู้อื่นที่ปฏิบัติงานแทนองค์กร ตระหนักถึง
a) ความสำคัญของการปฏิบัติสอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม และระเบียบปฏิบัติต่างๆ และข้อกำหนดต่างๆ ของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม
b) ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่างๆ ที่มีนัยสำคัญ ทั้งที่เกิดขึ้น หรืออาจเกิดขึ้น ในงานที่เขาปฏิบัติ และประโยชน์ต่างๆ ต่อสิ่งแวดล้อมที่จะได้รับ เมื่อบุคลากรได้ปรับปรุงการปฏิบัติแล้ว
c) บทบาท, และความรับผิดชอบ ในการบรรลุถึงความสอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม และระเบียบปฏิบัติต่างๆ และกับข้อกำหนดของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม รวมถึงข้อกำหนดด้านการเตรียมการและตอบสนองต่อภาวะฉุกเฉิน
d) ผลที่อาจจะเกิดขึ้น หากไม่ปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติที่กำหนดไว้

บันทึกการฝึกอบรม ต้อง เก็บรักษาไว้ (ดู 4.5.4)

Environmental Management System Requirements(4.3)

2007-05-17T07:05:00.000-07:00

4.3 การวางแผน (Planning)
4.3.1 ลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม (Environmental Aspects)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และ คงรักษาไว้ซึ่ง ระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ) เพื่อ
- ชี้บ่งลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม ของกิจกรรมต่างๆ, ผลิตภัณฑ์ และบริการขององค์กร ในขอบข่ายที่กำหนดไว้ (ดู 4.1) ของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม (คำนึงถึงการพัฒนาที่ได้วางแผนไว้ หรือการพัฒนาสิ่งใหม่ๆ หรือกิจกรรม, ผลิตภัณฑ์ และบริการใหม่ๆ หรือที่ได้มีการปรับปรุง) ที่สามารถควบคุม และคาดว่าจะมีผลกระทบ และ
- กำหนดลักษณะปัญหาที่มี หรืออาจมีผลระทบที่มีนัยสำคัญต่อสิ่งแวดล้อม (ลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ)

องค์กร ต้อง จัดทำข้อมูลข่าวสารนี้เป็นเอกสาร และปรับปรุงให้ทันสมัย

องค์กร ต้อง มั่นใจว่าลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ ได้ถูกพิจารณาในการพัฒนา, นำไปปฏิบัติ และคงรักษาไว้ซึ่งระบบบริหารสิ่งแวดล้อม

4.3.2 กฎหมาย และข้อกำหนดอื่นๆ (Legal and Other Requirements)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งระเบียบปฏิบัติ (หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ)
- สำหรับชี้บ่งและเข้าถึงข้อกำหนดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมขององค์กร รวมถึงข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมอื่นๆ ที่องค์กรเกี่ยวข้อง และ
- สำหรับกำหนดว่าจะทำอย่างไรกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมขององค์กร (ดู 4.5.2 การประเมินความสอดคล้องกับกฎหมาย)

4.3.3 วัตถุประสงค์และเป้าหมาย (Objectives and Targets)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่งวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมที่เป็นเอกสาร ในส่วนและระดับต่างๆ ในองค์กรที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์และเป้าหมาย ต้อง ยึดแน่นตรงกันกับนโยบายสิ่งแวดล้อม รวมถึงความมุ่งมั่นที่จะป้องกันมลภาวะ, ความสอดคล้องกับกฎหมาย และข้อกำหนดอื่นๆ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เมื่อมีการจัดตั้งและทบทวนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย องค์กร ต้อง พิจารณากฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ, ลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญขององค์กร, ทางเลือกด้านเทคโนโลยี และการเงินขององค์กร, ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติ และด้านธุรกิจขององค์กร, และมุมมองของฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

องค์กร ต้อง จัดตั้ง และคงรักษาไว้ซึ่ง โครงการ(หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งโครงการ) เพื่อที่จะให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย, โครงการ ต้อง รวมถึง

a) การกำหนดความรับผิดชอบในการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ในส่วนและระดับต่างๆ ในองค์กรที่เกี่ยวข้อง
b) วิธีการ และกรอบเวลา ที่ซึ่งจะบรรลุได้

Environmental Management System Requirements(4.1,4.2)

2007-05-17T06:56:00.000-07:00

4.1 ข้อกำหนดทั่วไป (General Requirements)
องค์กร ต้อง จัดตั้ง, จัดทำเป็นเอกสาร, ปฏิบัติ, คงรักษาไว้ และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ตามข้อกำหนดของมาตรฐานนานาชาติฉบับนี้

องค์กร ต้อง กำหนดขอบข่ายของระบบบริหารสิ่งแวดล้อมขององค์กร

4.2 นโยบายสิ่งแวดล้อม (Environmental Policy)
ผู้บริหารสูงสุด ต้อง กำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อมขององค์กร และมั่นใจว่านโยบายนั้น
a) เหมาะสมกับธรรมชาติ, ขนาด และผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมของกิจกรรม, ผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ในขอบข่ายที่กำหนดไว้ (ดู 4.1) ของระบบบริหารสิ่งแวดล้อม
b) ได้รวมถึง ความมุ่งมั่น ที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และป้องกันมลภาวะ
c) ได้รวมถึงความมุ่งมั่น ที่จะปฏิบัติให้สอดคล้องตามกฎหมาย, กฎระเบียบ และข้อกำหนดอื่นๆ ที่องค์กรเกี่ยวข้อง ที่ปฏิบัติได้
d) จัดให้มีกรอบงาน สำหรับจัดตั้งและทบทวนวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม
e) ได้จัดทำเป็นเอกสารไว้, นำไปปฏิบัติ, คงรักษาไว้ และสื่อสาร ให้กับทุกๆ คนในองค์กร
f) ให้สาธารณะรับรู้ได้